|
Straipsnis apie taupymą per MRO efektyvumą
[1] – MRO (angl. Maintenance, repair and operations) - Priežiūra, remontas ir eksploatavimas.
Originalios įrangos gamintojo (angl. OEM - original equipment manufacturer) apibrėžimas šiek tiek skiriasi su JK verslo pasauliu, tačiau daugeliu atvejų OEM gamina neženklintas prekes, kurias kita bendrovė vėliau parduoda su savo ženklu. Kaip ir likusi gamybos pramonė, originalios įrangos gamintojai atidžiai stebi praėjusios vasaros ES referendumo rezultatą ir jo poveikį savo verslui.
Nors silpnesnis svaras šiuo metu skatina eksportą, yra baimės, kad politinis ekonominis nestabilumas paveiks pramonės sektorių per ateinančius metus. Taigi, ir atsižvelgiant į tai, kad sektorius vis tiek yra labai konkurencingas, svarbiau nei bet kada ieškoti būdų, kaip didinti našumą, kuris padės įmonėms išlikti stipriomis sunkmečiu.
Vienas iš akivaizdžių tokio efektyvumo šaltinių yra gerinti jūsų MRO procesą. Paruošę savo MRO strategiją tinkamai, galite ženkliai sutaupyti ir padidinti našumą visame versle.
Vieni iš didžiausių originalios įrangos gamintojų kaštų yra įrenginių prastovos. „Yra keletas priežasčių, kodėl turėtumėte taikyti MRO strategiją“, - sako Helen Alder, žinių ir produktų kūrimo vadovas iš Chartered Institute of Procurement and Supply (Privilegijuotas pirkimų ir tiekimo institutas). „Bet tikriausiai svarbiausia yra tai, kad tarp jūsų įsigytų produktų bus dalykų, kurie gali įtakoti jūsų operacijas, jei jie yra neteisingi, ir jūs negalėsite greitai jų pakeisti.“
„Galiausiai, svarbiausias dalykas yra išlaikyti jūsų verslą“, - priduria ji. „Atsakymas yra tai, kad turėtumėte patikimą rinkinį patvirtintų tiekėjų, kuriais galite pasitikėti ir kurie turės reikiamų produktų atsargą, už kainą, kurią norite mokėti, ir galės pristatyti kada ir kur jums reikalinga.“
Sumažinti tiekėjų skaičių
Taip pat yra keletas būdų, kaip pagerinti MRO planuojamas priežiūros išlaidas. Svarbiausia, kaip teigia Brendan Free, „RS“ pramonės sektoriaus vadovas, sumažinti naudojamų tiekėjų skaičių. „OEM svarbu sukonsoliduoti tiekėjų, kuriuos jie naudoja, skaičių, kad galėtų geriau matyti ir kontroliuoti MRO išlaidas“, - aiškina jis. „Šiuo metu aukštesnioji vadovybė arba pirkimų komanda gali pažvelgti į savo duomenų bazes ir matyti šimtus ar net tūkstančius išvardytų tiekėjų, prie kurių pavadinimo yra tik kaina, be jokios išsamesnės informacijos. Dėl to praktiškai neįmanoma analizuoti šių pirkinių vertės ir ieškoti būdų, kaip sumažinti išlaidas.“
„OEM turi konsoliduoti tiekėjų, kuriuos jie naudoja, skaičių, kad galėtų geriau matyti ir kontroliuoti išlaidas.“ Brendan Free, pramonės sektoriaus vadovas, RS
Pasak Brendan Free, šios situacijos priežastis yra gana paprasta. Tai susiję su inžinieriais, norinčiais greitai įsigyti prekes ir pasirenkančiais tiekėją, kurį jie žino, bet neatsižvelgdami į bendrą vaizdą, kai kalbama apie MRO strategiją, neatsižvelgiant į visas sutartis, kurias pirkimų skyrius turi su patvirtintais tiekėjais.
„Ši praktika gali atrodyti nekenksminga individualiu atveju,“ sako Free. „Bet aš mačiau įmones, kuriose yra 30 ar 40 padalinių, ir jie visi kartu sudėjus turi 10 000 skirtingų tiekėjų, ir tai yra neįtikėtinai neefektyvu ir beveik neabejotinai kainuoja verslui dideles pinigų sumas, kurios galėtų būti skirtos svarbesniems dalykams.“
Alder mano, kad tokio pobūdžio toleravimas taip pat kelia kitokią riziką OEM. „Yra tikimybė, kad perkant detales iš nepatvirtintų tiekėjų kainuos daugiau ir galbūt užtruks daugiau laiko, tačiau didžiausia problema yra detalių kokybė“, - sako ji. „Ne paslaptis inžinieriams, kad jie ieškodami ir pirkdami internete įsigis padirbtas detales, arba kurios neatitinka reikalaujamo kokybės lygio. Naudodami šiuos produktus mašinoms su judančiomis dalimis, jūs galite turėti rimtų pasekmių, jei jie bus blogi ar netinkamos kokybės.
„Vienintelis būdas išvengti prastos kokybės produktų - dirbti su patikimais, verifikuotais tiekėjais“ Helen Alder, Žinių vadovas, CIPS
„Panašiai kaip ir vartotojai, yra žmonių, ieškančių daiktų internete, kurie pamatę „pernelyg gerai, kad būtų tiesa“ kainą, neatsižvelgia į galimybę, kad jie yra padirbti“, - priduria ji. „Vienintelis būdas to išvengti yra dirbti su patikimais, verifikuotais tiekėjais, kurie gali užtikrinti kokybę to, ką parduoda“.
Bendravimas yra raktas
Taigi, kaip jūs pranešite vartotojams, kad patvirtinti tiekėjai yra geresnis pasirinkimas? Pirma, sako Free, pirkimų komanda turi bendrauti su vartotojais, kad suprastų, kokių produktų jiems reikia, ir užtikrintų, kad patvirtintieji tiekėjai, su kuriais jie sudaro sutartis, turėtų visas reikalingas dalis. „Tai nėra neįprasta, kad aš einu ir susitikti su vyresniųjų inžinierių grupėmis šiame etape, norėdamas aptarti, kokių produktų jiems reikia, ir įtikinti juos, kad „RS“ galės pateikti tai, ko jiems reikia“, - priduria jis.
Kitas žingsnis padaryti kuo sklandesnį perėjimą prie patvirtintų tiekėjų. „Naudodamiesi integruotomis e-pirkimų sistemomis, tokiomis kaip naudoja RS, užsakymų procesą galima padaryti labai lengvu“, - aiškina Free. „Supaprastinant užsakymą per technologijas, yra daug didesnė tikimybė, kad vartotojas norės pakeisti savo įpročius.“
Kita sritis, kurioje gali būti pasiektas efektyvumas, yra apyvartinių lėšų atlaisvinimas iš sandėlyje laikomų daiktų. „Kai kurios OEM sektoriaus įmonės turi didžiulius sandėlius, pilnus produktų, kurie yra įsigyti didmeninėmis sąlygomis ir saugomi, tol kol bus reikalingi,“ sako Free. „Svarbu suprasti, kad su verifikuotu tiekėju, pvz., „RS“, galite tiesiog užsisakyti šiuos produktus, kada tik jų prireikia ir laikyti minimalų jų kiekį sandėlyje. Tai atlaisvina jūsų apyvartinį kapitalą ir vietą sandėliuose.“