|
Straipsnis apie pastatų priežiūrą
Didžiosios Britanijos pakavimo pramonės metiniai pardavimai yra 11 mlrd. svarų sterlingų, joje dirba apie 85 000 žmonių, o tai sudaro apie 3% JK gamybos darbo jėgos. Popieriaus pramonės apyvarta siekia 6,5 milijardų svarų sterlingų ir joje dirba 25 000 tiesioginių bei 100 000 netiesioginių darbuotojų. Tuo tarpu Jungtinės Karalystės plastikų pramonės metinė apyvarta siekia daugiau kaip 19 mlrd. svarų sterlingų ir joje dirba apie 180 000 žmonių.
Kartu, šie persidengiantys sektoriai turi didelę gamybinę ir ekonominę įtaką. Tačiau čia, kaip ir daugelyje kitų gamybos sektorių, netikėtos „Brexit“ balsavimo pasekmės sukėlė didelį neužtikrintumą: silpno svaro kurso įtaka žaliavų kainoms, sektoriaus prekybiniai santykiai su Europa ateityje ir tai, kokios įtakos turės išėjimas iš Europos Sąjungos kokybės reglamentavimo ir kontrolės atžvilgiu, yra dėmesio centre.
Galimybė efektyviau dirbti
Vienas iš iššūkių šioje srityje yra pastatų priežiūra, remontas ir eksploatacija (angl. MRO) - kasdieniniai mechaninių, vandentiekio ir elektros atsarginių detalių, pakaitinių dalių ir komponentų pirkimai. Tačiau šis iššūkis taip pat suteikia galimybę sumažinti išlaidas ir padidinti efektyvumą, siekiant padėti organizacijai pasiekti geresnius finansinius rezultatus.
„Jei jūs kaupiate atsargas, jos yra klasifikuojamos kaip apyvartinis kapitalas“ Del Tiwana, Industry Sector Manager, RS
„Lengviau yra griežtai kontroliuoti MRO išlaidas, skirtas gamykloms ir kitoms operatyviai svarbioms mašinoms, tačiau taip pat labai svarbu yra pažvelgti ir į MRO išlaidas pastatams“, - aiškina žinių ir produktų kūrimo vadovės iš „Chartered Institute of Procurement and Supply“. „Daugelis organizacijų turi daugybę didelių pastatų ir per vienerius metus išleidžia dideles pinigų sumas jų išlaikymui.“
„Labai svarbu turėti pagrindinių tiekėjų sąrašą, kurie galėtų tiekti dalis taip, kaip jums reikia ir tada, kada reikia“, - priduria ji.
Kalbant apie MRO, skaidrumas ir sauga šiame sektoriuje yra ypatingai svarbūs, ypač tokie procesai kaip pavyzdžiui, maisto produktų, tepalų ir kietųjų metalų aptikimas. Kitas veiksnys - tai didėjanti aplinkos tvarumo ir perdirbimo svarba tiek aplinkos saugojimui, tiek energijos taupymui.
„MRO pirkimų tvarka, susijusi su pastatų priežiūra, yra svarbi ne tik įsigyjamų produktų požiūriu, bet ir tuo, kaip jie yra perkami“, - teigia Del Tiwana, popieriaus, pakuočių ir plastmasės sektoriaus vadovas „RS“. „Labai svarbu, kad įmonių pirkimai, susiję su pastatais, būtų griežtai kontroliuojami.“
Venkite atsargų kaupimo
Viena iš problemų yra atsargų kaupimo „jei prireiktų“ mentalitetas, - aiškina Tiwana. „Popieriaus fabrikas laiko milijonus svarų MRO atsargų, iš kurių apie 30-40% bus pasenusios - tai tik daiktai, kuriuos jie laiko, ir kurie gali būti net netinkami, kai jų prireiks, todėl paprastai jų nepaisoma. Todėl „RS“ mes dažnai sakome „pažvelkime į jūsų sandėlio lentynas, aplinką, saugojimo būdus ir faktinį suvartojimą bei produkto naudojimą“, - pažymi jis.
"Taip pat gali būti ir su elektros prekių parduotuvėmis; klientai laiko įvairiausių rūšių, skirtingų prekių ženklų produktus iš įvairių tiekėjų. Ir jei jūs laikote atsargas, tai jos yra klasifikuojamos kaip apyvartinis kapitalas, vadinasi jūs mokate pinigus už tai, kad jį laikote. Net jei laikote atsargas savo patalpose, nėra jokios garantijos, kad tuomet, kai norėsite tuos daiktus panaudoti, jie veiks; produktams gali trūkti detalių, jie gali būti užteršti dulkėmis/vandeniu arba laikomi netinkamai,“ - priduria Tiwana.
„Labai svarbu, kad įmonių pirkimai, susiję su pastatais, būtų griežtai kontroliuojami.“ Del Tiwana, Industry Sector Manager, RS
„MRO strategijos pagalba galite peržiūrėti savo atsargas ir pardavėjus“, - sako Tiwana. „Vienas iš būdų sumažinti apyvartinį kapitalą ir užsitikrinti, kad atsargos bus prieinamos, yra VMI (pardavėjo valdomo inventoriaus – angl. VMI) įvedimas. Naudojant šią paslaugą, „RS“ gali valdyti ir laikyti atsargas vietoje arba nacionaliniame distribucijos centre. Tokiu būdu jūs mokate už atsargas tik tada, kai jas naudojate; Atsargos nėra jūsų apskaitos knygose, bet jos yra paruoštos ir prieinamos tada, kai to reikia, ir mes užtikiname, kad jos būtų nuolat atnaujinamos.“
Svarbu peržiūrėti MRO viso verslo lygmenyje, supaprastinti tiekėjų bazę ir taip sukurti efektyvesnius pirkimo procesus. Tai gali suteikti jums didesnę kontrolę tiek kainos, kurią mokate ir kurią tikitės mokėti, tiek ir tokių klausimų, kaip nepriklausomi ar neplanuojami pirkimai.
„Nepriklausomų pirkimų išlaidos tokioms prekėms kaip lemputės ar naujos poveržlės gali atrodyti nekaltai individualiame lygmenyje“, - teigia Helen Alder. „Bet jei jos yra plačiai paplitę jūsų versle, greičiausiai jūs negalėsite stebėti visų išlaidų ir jums gali tekti per daug sumokėti už detales, taip pat kyla pavojus, kad bus įsigytos ne firminės, prastesnės detalės, kurios turės trumpesnį tarnavimo laiką.“