|
Priežiūra, remontas ir eksploatavimas
JK pakuočių, plastikų ir popieriaus pramonėje kyla daug iššūkių, susijusių su techninės priežiūros, remonto ir eksploatavimo pirkimais (angl. MRO). Tai pramonės šakos, kuriose yra daug konkurencijos, maržos dažnai yra suspaustos, o žaliavų kainos labai skiriasi dėl valiutos svyravimų, pavyzdžiui, kaip neseniai ir įvyko po balsavimo pasitraukti iš ES. Todėl organizacijoms tenka didelis spaudimas atrasti veiksmingas strategijas, kurios padėtų jų finansiniams rezultatams, o MRO yra sritis, kurioje galima sutaupyti daug.
Tačiau, kaip teigia Del Tiwana, „RS“ pramonės sektoriaus vadovas, tai taip pat yra sritis, kurią įmonės dažnai ignoruoja. „MRO gali atrodyti gana sudėtinga, o tai reiškia, kad kai kuriais atvejais įmonės jos nesupranta, ir netgi jei supranta, jos gali manyti, kad neverta dėti pastangų kuriant savo MRO strategiją“, - aiškina jis.
Faktas yra tas, kad šie gamintojai dažnai eksploatuoja daugybę įrengimų mašinų ir per metus užsako didelį atsarginių dalių, įrankių ir komponentų kiekį. „Didžiausias dėmesys skiriamas tvarumui“, - sako Tiwana. „Nors nedaugelis didžiausių kompanijų nusprendžia pakeisti senąsias mašinas tvaresniais, naujesniais modeliais, kitos neturi kapitalo investuoti į didelį naujos įrangos kiekį, todėl yra svarbu kuo daugiau išspausti iš turimų senų mašinų.“
Patikimi tiekėjai
Nors ši strategija yra suprantama sąnaudų požiūriu, labai svarbu turėti gerą MRO strategiją kartu su tiekėjais, kuriais galite pasitikėti ir būti ramūs, kad jei mašinos suges, tai nekainuos jūsų verslo pinigų. Kaip sako Helen Alder, žinių ir produktų kūrimo vadovė iš „Chartered Institute of Procurement and Supply“: „Organizacijos ne visada supranta, kas yra MRO, todėl jos nemato strategijos kūrimo poreikio ar vertės.“
„Svarbiausia priežastis turėti teisingą strategiją yra ta, kad tarp jūsų įsigyjamų produktų bus tokių elementų, dėl kurių jūsų operacijos gali būti sustabdytos, jei jie sugedo, ir jūs negalėsite greitai jų pakeisti“, - priduria ji. „Galų gale svarbiausias dalykas yra išlaikyti savo verslą veikiantį taip, kad neturėtumėte prastovų, dėl kurių atsiranda išlaidų ir kurios daro įtaką pelningumui.“
Atsakymas yra dirbti su mažiau, bet patikimais tiekėjais, kurie turi atsargų, kurių reikalauja inžinieriai, ir gali pristatyti tuos produktus per reikiamą laiką. Pakuočių pramonėje tai yra sudėtingiau dėl tam tikrų specializuotų dalių arba tam tikrų tipų AAP (liet. asmens apsaugos priemonių) įrangos poreikio. „Naudojant AAP, jei avalynė, pirštinės, ausų kamštukai, akiniai ir t.t. netinka darbuotojui, jis turi teisę nedirbti“, - aiškina Tiwana. „Taigi labai svarbu yra gauti teisingas priemones, todėl mūsų klientai dirba su „RS“, nes mes turime žinių ir patirties, susijusios su AAP ir kitais specifiniais produktais, kurių reikalauja sektoriaus sveikatos ir saugos taisyklės.“
Nepriklausomų išlaidų mažinimas
Dar vieną galima rizikos sritis, susijusi su MRO pirkimais tiek išlaidų, tiek realaus saugumo požiūriu – tai „nepriklausomos arba nenuspėjamos išlaidos“ (angl. maverick). „Tai didžiulė rizika“, - sako Alder. „Dalių pirkimas iš nepatvirtintų tiekėjų gali kainuoti daugiau ir užtrukti ilgiau, tačiau didžiausias klausimas čia yra dalių kokybė. Inžinieriams ar kitiems darbuotojams nėra nežinoma, kad internete jie gali įsigyti padirbtų dalių, kurios neatitinka reikalaujamo kokybės lygio. Jei tokios detalės pateks į jūsų mašinas su judančiomis dalimis, jūs galite turėti labai rimtų pasekmių, jei jos suges.“
Darbas su nedidele grupe patvirtintų tiekėjų, idealiausia tokių, kurie teikia integruotą e-pirkimų sistemą, leidžiančią lengviau užsisakyti prekes galutiniam vartotojui, gali žymiai sumažinti nepriklausomas išlaidas ir supaprastinti visą MRO procesą.
„Tiek daug gamintojų turi sandėlius, kuriuose laiko įvairių rūšių ir prekių ženklų produktų, kurie visi yra klasifikuojami kaip apyvartinis kapitalas“ Del Tiwana, „RS“ pramonės sektoriaus vadovas
Paskutinė sritis, kurią įmonės turėtų peržiūrėti, yra atsargų, kurias jos laiko savo patalpose, kiekis. „Tiek daug šio sektoriaus gamintojų turi sandėlius, kuriuose laiko įvairių rūšių prekes ir produktus“, - sako Tiwana. „Ir jei jūs laikote atsargas, tai visos jos yra klasifikuojamos kaip apyvartinis kapitalas. „RS“ mes galime padėti klientams peržiūrėti šias atsargas ir daugeliu atvejų dauguma jų būna nereikalingos, nes mes galime pristatyti pakaitines detales jau kitą dieną, o tai atlaisvina vietą ir apyvartinį kapitalą.
„Ir jei įmonė laiko atsargas, kurios tikrai yra reikalingos vietoje, galima naudoti konsignacijos atsargas. Tokiu atveju, produktai yra laikomi įmonės patalpose, bet priklauso tiekėjui. Tokiu būdu įmonė moka už tai tik tada, kai panaudoja; atsargos nėra jūsų apskaitoje, tačiau yra paruoštos ir prieinamos tada, kai to reikia.“